Hinweisgebersystem

Geben Sie uns einen Hinweis, wenn Sie ein Anliegen vorbringen möchten

Der Verhaltenskodex für Mitarbeiter der Bauer Media Group ("Code of Conduct") legt die Grundsätze und Verhaltensweisen fest, die unser tägliches Handeln als Einzelpersonen und als Unternehmen bestimmen.

Der Code of Conduct informiert unsere Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiberufler, Kunden, Partner und Lieferanten darüber, wie wir bei Bauer unsere Geschäfte führen, welche Verhaltensweisen wir fördern und welche Standards wir für uns selbst und die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, setzen.

Unser Hinweisgebersystem Speak Up steht nicht nur allen unseren Mitarbeitern zur Verfügung, sondern auch allen Dritten, externen Partnern, Lieferanten und sonstigen Stakeholdern. Das Hinweisgebersystem dient der Meldung und Untersuchung von Gesetzesverstößen oder potenziellen Fällen der Nichteinhaltung unseres Code of Conduct. Sie können über das System auch Hinweise auf Menschenrechts- und Umweltrisiken bei der Bauer Media Group oder unseren Lieferanten geben.

Wir ermutigen Sie, vermutete Verstöße oder begründete Verdachtsmomente bezüglich möglicher Verstöße gegen unseren Code of Conduct für Mitarbeiter, unseren Code of Conduct für Lieferanten, unsere internen Richtlinien oder jegliches Fehlverhalten zu melden.

Sie haben keine nachteiligen Folgen zu befürchten, wenn Sie einen möglichen Verstoß in gutem Glauben melden. Alle Informationen darüber, wie Sie einen Hinweis geben können, finden Sie in der folgenden Übersicht.

Verwendung des Hinweisgebersystems Speak Up der Bauer Media Group

Das Hinweisgebersystem Speak Up der Bauer Media Group wird von einem unabhängigen Dienstleister - People Intouch BV - betrieben und ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage in der Woche verfügbar. Sie können auf das System zugreifen, wann immer Sie es benötigen, und über das System in Ihrer Muttersprache kommunizieren. Der Dienst unterliegt den Bedingungen unserer Speak Up Policy (Verfahrensordnung). Bitte beachten Sie auch unseren Datenschutzhinweis.

Sie können das Hinweisgebersystem Speak Up unter folgender Adresse erreichen: https://bauermediagroup.speakup.report/bauerspeakup

Wir ermutigen Sie, bei einer Meldung Ihren Namen zu nennen. Wenn Sie sich dazu nicht in der Lage fühlen, können Sie über das Hinweisgebersystem auch eine anonyme Meldung einreichen.

Bitte beachten Sie: Obwohl wir uns bemühen, alle Meldungen gründlich zu prüfen und zu untersuchen, kann es bei anonymen Meldungen schwieriger sein, ihnen nachzugehen. Wenn Sie sich für eine anonyme Meldung entscheiden, empfehlen wir Ihnen dringend, so viele Informationen wie möglich zu übermitteln, damit die Bauer Media Group Ihr Anliegen beurteilen und untersuchen kann.  Andernfalls ist es unter Umständen nicht möglich, die Vorwürfe vollständig zu untersuchen und ein Untersuchungsergebnis zu erzielen.

Unser Untersuchungsverfahren

Ihre Meldung wird zunächst vom Group Compliance Team der Bauer Media Group geprüft, das bei Bedarf interne und externe Experten hinzuziehen kann. Der Zeitrahmen für die Untersuchung von Meldungen, die über das Hinweisgebersystem eingereicht werden, kann je nach Art und Komplexität des Falles variieren. Um die Integrität des Dienstes aufrechtzuerhalten, müssen wir unseren Untersuchungsansatz flexibel halten, sind jedoch bestrebt, uns an die folgenden Regeln zu halten:

• Wir bestätigen den Empfang einer Meldung innerhalb von sieben Tagen;
• Wir stellen sicher, dass die Person, die eine Meldung einreicht, während der Untersuchung regelmäßig auf dem Laufenden gehalten wird (mindestens einmal, wenn möglich öfter)
• Wir bemühen uns, die Untersuchungen, innerhalb von drei Monaten abzuschließen.

Wenn wir weitere Informationen von Ihnen benötigen, werden wir über das Hinweisgebersystem Speak Up weitere Fragen stellen und Sie möglicherweise zu einem Treffen einladen, um Ihren Hinweis zu besprechen.  Bitte notieren Sie sich Ihre Fallnummer und Ihr Passwort, damit Sie weiterhin Informationen zu Ihrer Meldung erhalten, insbesondere wenn Sie sich für eine anonyme Meldung entschieden haben.

Unser Versprechen an Sie

Das Executive Board der Bauer Media Group ist den Grundsätzen unserer Hinweisgebersystems Speak Up verpflichtet und wir werden alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie keine Nachteile erleiden, wenn Sie Verstöße in gutem Glauben melden.

Sollten Sie sich entscheiden, unser Hinweisgebersystem Speak Up zu nutzen, werden wir alle praktischen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu schützen. Wir werden Ihre Identität nicht ohne Ihre Zustimmung preisgeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, und wir werden Versuche unterbinden, Sie zu identifizieren.

Wenn Sie nach einer Meldung irgendeine Form von Beeinträchtigung bemerken oder erleben, melden Sie dies bitte über das Hinweisgebersystem Speak Up oder nehmen Sie Kontakt zu einem Mitglied des Group Compliance Teams auf: groupcompliance@bauermedia.com

Laut Gesetz können Sie unter bestimmten Umständen einen begründeten Verdacht auf rechtswidriges Verhalten an eine externe Stelle melden. Bitte folgen Sie diesem Link, um mehr über die zuständigen Behörden in jedem Land der Bauer Media Group zu erfahren.